گردهمایی‌ها، ملاقات‌ها، سفرهای تشویقی، ضیافت‌های شرکتی، جلسات مهم، برپایی نمایشگاه‌ها و غیره، بخش عمده‌ای از سفرها را به خود اختصاص داده‌اند. همان طور که می‌دانید ماهیت این سفرها با سفرهای تفریحی متفاوت بوده و لازم است ملاحظاتی را برای این سفرها در نظر داشته باشید. در نظر داشتن برخی از نکات و رعایت کردن آن‌ها، نگرانی‌های شما در مورد اولین سفر تجاری‌تان را کم کرده و باعث می‌شود تجربه‌ای به‌یادماندنی داشته باشید.
- قوانین سفر تجاری شرکتتان را مورد بررسی قرار دهید!
- به رزرو بلیط و هتل توجه داشته باشید!
- چمدانتان را درست انتخاب کنید!
- اگر زیاد به سفر تجاری می‌روید، در سالن خصوصی فرودگاه عضو شوید!
- در اولین سفر تجاری لباس مناسب را فراموش نکنید!
- شماره‌های مهم‌تان را به همراه داشته باشید!
- در چیدن چمدانتان نظم داشته باشید!
- زمان را مدیریت کنید!
- به اندازه بخوابید!
- گزارشی از هزینه‌ها تهیه کنید!
- داروهای ضروری را فراموش نکنید!
- از قوانین منطقه مورد نظر غافل نشوید!
- نکات مهم اولین سفر تجاری به نقل از پردیس استیل!
قوانین سفر تجاری شرکتتان را مورد بررسی قرار دهید!
برای تجربه اولین سفر تجاری بهتر است قبل از سفر، از قوانین و تمامی فرایندهای سفر تجاری توسط شرکت یا سازمان خود مطلع شوید. اطلاع دقیق از بایدها و نبایدهای شرکت به شما کمک خواهد کرد سفر بهتری را تجربه کنید.
به رزرو بلیط و هتل توجه داشته باشید!
اگر رزرو هتل و بلیط به عهده خودتان است، در رزور آن‌ها دقت داشته باشید. تا جای ممکن سعی کنید مسیرهای پروازی را انتخاب کنید که کم‌ترین توقف را داشته باشند؛ چرا که تاخیر و یا لغو یکی از پروازها می‌تواند تمام برنامه سفری شما را به هم بریزد. در صورتی که اقامت چند ساعته خواهید داشت بهتر است به جای پرداخت هزینه یک شب اقامت، از اقامت‌های ساعتی هتل استفاده کنید.
چمدانتان را درست انتخاب کنید!
به یاد داشته باشید که این یک سفر کاری است و نیازی نخواهد بود وسایل زیادی به همراه داشته باشید. تنها وسایل مهم خود را برداشته و از وسایل ضروری مانند لپ تاپ یا تبلت، تلفن همراه، لباس مناسب، مدارک لازم مانند اسناد هویتی، دفتر، قلم و غیره که در طول سفر تجاری به کارتان خواهد آمد غافل نشوید. اگر قصد دارید ساک دستی خود را به داخل هواپیما ببرید، حتما به اندازه ساک خود توجه کرده و از چمدان‌های کوچک استفاده کنید تا بتوانید به راحتی آن را در قفسه‌های هواپیما جا کنید.
اگر زیاد به سفر تجاری می‌روید، در سالن خصوصی فرودگاه عضو شوید!
اگر از آن دسته از افرادی هستیند که قرار است سفرهای تجاری زیادی را تجربه کنید، می‌توانید از مزایای منحصربه‌فرد فرودگاه‌ها استفاده کنید. در برخی از فرودگاه‌ها امکان عضویت در سالن فرودگاه و استفاده از برخی از امکانات ویژه وجود دارد. وجود میز غذا و نوشیدنی در این سالن و اولویت سکوت و خلوتی آن باعث شده تا برخی از مسافران تجاری با پرداخت حق عضویت به دور از شلوغی فرودگاه و در خلوت و آرامش منتظر پرواز خود باشند.
در اولین سفر تجاری لباس مناسب را فراموش نکنید!
به یاد داشته باشید که این یک سفر تجری است و لازم است از لباس‌های رسمی و مناسب برای این سفر استفاده کنید. در انتخاب رنگ لباس‌هایتان دقت کرده و از لباس‌هایی با رنگ‌های مناسب و ست استفاده کنید.
شماره‌های مهم‌تان را به همراه داشته باشید!
شماره‌های مهم و ضروری که ممکن است در طول سفر به آن‌ها احتیاج پیدا کنید را به همراه داشته باشید. بهتر است تنها به تلفن همراه اکتفا نکرده و شماره‌های ضروریتان را بر روی دفترچه کوچکی نوشته و به همراه داشته باشید. در بسیاری از موارد تمام شدن باتری تلفن همراه، هنگ کردن و یا به وجود آمدن مشکلی برای آن می‌تواند برایتان دردسرساز شود.
در چیدن چمدانتان نظم داشته باشید!
چمدان و ساک خود را با نظم چیده و وسایل را در جای مناسب قرار دهید تا زمانی که به آن‌ها احتیاح دارید به راحتی بتوانید آن‌ها را پیدا کنید. همچنین در بررسی‌های امنیتی در گیت پرواز مجبور خواهید شد تمام لوازم خود را از چمدان خارج کرده و بعد از بررسی از گیت خارج شوید؛ بنابراین اطمینان داشته باشید که چینش چمدانتان به نحوی است که بتوانید در سریع‌ترین زمان از گیت بازرسی خارج شوید.
زمان را مدیریت کنید!
زمان یکی از موارد بسیار مهمی است که باید در اولین سفر تجاری به آن توجه داشته باشید. تاخیر در پرواز، تاخیر در تحویل چمدان‌ها، تاخیر ترانسفر فرودگاه و غیره، همگی مواردی هستند که باید در نظر گرفته و برای آن آمادگی داشته باشید. اگر زمان سفر کوتاه است و باید بلافاصله از فرودگاه به سراغ کار خود بروید، بهتر است لباس رسمی خود را پوشیده و وسایل مهم را با خود به داخل کابین ببرید.
همچنین با رزرو تاکسی یا ترانسفر فرودگاه و راه آهن از قبل و توجه به زمان و محل برگزاری جلسه و در نظر گرفتن ترافیک متداول در آن محل، می‌توانید زمان درست رسیدن به مقصد را تعیین کرده و با تاخیر مواجه نشوید.
به اندازه بخوابید!
خواب کافی باعث افزایش تمرکز و کاهش استرس خواهد شد؛ بنابراین شب قبل از سفر به خوبی و به اندازه بخوابید تا بهتر بتوانید جلسات را پیش ببرید. ذهن و جسم آرام حرف اول را در برگزاری جلسات مهم کاری خواهند زد!
گزارشی از هزینه‌ها تهیه کنید!
تهیه گزارش کامل از هزینه‌ها در سفر یکی از مهم‌ترین کارهایی است که در طول اولین سفر تجاری باید انجام دهید. هزینه‌های رفت‌وآمد، هزینه غذا، هزینه اقامت و تمام هزینه‌های دیگری که در طول سفر داشته‌‌اید را ذخیره کنید؛ چرا که واحد مالی شرکت یا سازمان به این گزارش نیاز داشته و در صورت فراموشی ممکن است دچار دردسر شوید.
داروهای ضروری را فراموش نکنید!
به همراه داشتن داروهای ضروری در سفر اهمیت بسیار زیادی دارد، به خصوص اگر این سفر اولین سفر تجاری شما باشد! یک سردر بی‌موقع یا حال بد می‌تواند تمام برنامه‌ریزی شما برای داشتن یک سفر تجاری خوب و گرفتن نتیجه عالی را نقش بر آب کند؛ بنابراین داروهای مسکن، آرام‌بخش و داروهایی که مورد نیازتان است را فراموش نکنید.
از قوانین منطقه مورد نظر غافل نشوید!
آماده کردن متن سخنرانی و آشنایی اولیه با برخی از قوانین اساسی و آداب‌ورسوم تجارت مقصد می‌تواند اعتمادبه‌نفس شما را بالا برده و در پاسخ نهایی مشتریان به شما تاثیر داشته باشد.
نکات مهم اولین سفر تجاری به نقل از پردیس استیل!
شرکت صنعت تجارت پردیس آذربایجان با سال‌ها فعالیت و تجربه در زمینه فروش و صادرات میلگرد و با سال‌ها تجربه در زمینه سفرهای تجاری به مقاصد مختلف مفتخر است تا تجارب ارزشمند کارکنان خود در سفر تجاری را در اختیار افراد دیگر قرار دهد. این شرکت با ارائه بهترین محصولات میلگرد (مشاهده قیمت روز میلگرد) و شمش فولاد به مشتریان و استفاده از دانش تخصصی و مهارت متخصصان در این زمینه توانسته همکاری‌های موثری با سایر شهرها و حتی کشورهای مختلف داشته و سفرهای تجاری بسیاری را تجربه کند.
منبع: www.pardissteel.com
